Comptes des recettes et dépenses
octobre- novembre 1909 – juillet/août 1921

Plan cavalier de l Ecluse au 15e siècle- d après une reconstitution réalisée en 1871 par J-H VAN DALE- archiviste- et L. NOEST- architecte
Notes diverses- et copies ou extraits de documents
 » Le Couvent des Frères Mineurs Observantins à l Ecluse « 
Texte manuscrit- sans nom d auteur- d une trentaine de feuillets grand format groupés en cahier. Offert au P. Rémi LEPRÊTRE- le 8 décembre 1914
Le texte des p. 29 et suivantes est consacré à l  » Actualité  » du moment (avant la guerre de 1914- et au début de celle-ci)

Lettre de l Evêque de Breda- autorisant l installation des Franciscains français dans son diocèse- à certaines conditions (Bréda- 19 juillet 1909; en français)
Lettre contresignée par le P. Barthélémy WOLFF- Commissaire Provincial
Lettres de remerciement du P. Colomban-Marie DREYER- Ministre Provincial de la Province Saint-Pierre (Paris)- adressées à l Evêque susdit et à son Vicaire général
(20 juillet 1909; copies)
Décret du P. Denis SCHULER- Ministre Général OFM- autorisant l ouverture d un Collège Séraphique (Rome- 30 août 1909; copie)
Lettres de Henri ROUSSELLE-LECUYER-  » entrepreneur « – [au P. Rémi LEPRÊTRE?]- concernant la location et l aménagement de la maison choisie pour la fondation (27 juillet – 20 septembre 1909; 5 pièces)
 » Acte de Fondation de l Institut Saint-François d Assise à Sluis  » (9 septembre 1909)
Acte notarié- texte français et traduction néerlandaise (copie conforme)
Plié en deux et inséré dans une poche marron
 » Bail  » accordé par Henri ROUSSELLE-LECUYER-  » entrepreneur « – au P. Rémi LEPRÊTRE- directeur de  » Institut Saint-François d Assise « –  » d une maison avec écurie et jardin à Sluis- rue Haute- n°24  » (octobre 1909)
Acte notarié- plié en deux- et inséré dans une poche marron
Autorisation officielle de fondation du Collège Séraphique- délivrée au nom de la Reine des Pays-Bas- Wilhelmine (19 novembre 1909)
Jointes- deux pièces officielles concernant le P. Rémi LEPRÊTRE: un extrait de son acte de naissance; un certificat de  » bonne conduite- vie et moeurs « – émanant du Bourgmestre de Menin (14 septembre 1909)
Rescrit de la Congrégation romaine des Religieux- autorisant l érection canonique d un Collège Séraphique (Rome- 9 et 17 février 1910; copie conforme)
Photos
=Bénédiction de la 1ère pierre de la Chapelle- 16 avril 1910
=Construction du Couvent (3 photos- s.d.)

Relevé de compte de la maison de l Ecluse (janvier 1912- août 1913); avec lettre daté de Menin- 26 avril 1914- émanant de Mme veuve VANDEN BERGHE WYSEUR
 » Comptes de messes  » pour 1916-1918

Comptes rendus des réunions (24 octobre 1909- 4 juin 1921)

Prospectus imprimés de présentation (s.d.)
Prospectus imprimé- illustré de 2 photos destiné aux  » bienfaiteurs et amis  » (s.d.)
carte de voeux imprimée
 » Règlement du Collège Séraphique de la Province de France à l Ecluse  »
(dactyl; s.d.)
 » Programme des Etudes classiques du Collège Saint-Antoine à l Ecluse « – communiqué à l Inspecteur académique (de la province?)- avec lettre explicative du P. Richard DEFRENNES- Supérieur (14 novembre 1913)- et accusé de réception de l Inspecteur (La Haye- 10 novembre suivant [sic!])

Accueil de réfugiés belges au début de la Guerre (octobre 1914- avril 1915)
 » Hommage à la Maison St Antoine à l Ecluse (Hollande) par les Réfugiés Belges « : adresse au  » Père Supérieur  » (17 avril 1915);  » Liste des réfugiés Belges hébergés par la Maison St Antoine « ;  » Collecte faite entre les réfugiés le 25 octobre 1914  »
Adresse des  » Postulants Camilliens réfugiés  » (13 juin 1915)
Carte de l aumônier des réfugiés belges (21 octobre 1917)
Carte du sculpteur Noeth LAMBERT- de Malines- qui- pendant son séjour- réalisa une statue pour la Maison (s.d.)
P. Godefroy DANIEL- OFM-  » 1914-1915. Les réfugiés belges au Couvent des Franciscains de l Ecluse (Hollande) « – extrait de l Almanach de St François 1932- p. 43-46 (photocopies)
Refus opposé par le Ministère de la Guerre allemand- à une demande de transfert en Hollande de 4 religieux français prisonniers (Berlin- 20 avril 1916; en allemand)

Remis au T.R.P Rémi LEPRÊTRE- Ministre Provincial- par le P. Théophile GIN après la dissolution de la communauté- 25 novembre 1923 « 
3 pièces
 » l Etat  » annoncé- rédigé par le P. GIN-  » dernier Supérieur de la Maison « 
Deux attestations : du couple LAHAYE- établi  » gardien  » des lieux- dont il occupe une partie- et de Willem CLAERHOUDT BRUGGEMAN- occupant du grand jardin
(30 octobre 1923)

–  » Chroniques du couvent de l Immaculée Conception Hâvre de Grâce 1897-1898  » Rédigée par le Fr. Déodat de Basly. Avril 1897-octobre 1898 Cahier à couverture en toile cirée noire. 80 pages – « Chroniques Le Havre. 1897-1944  » (1896- décembre 1945) Titre en 1e page :  » chronologie du Couvent de l Immaculée Conception du Havre de Grâce érigé en l an du Seigneur 1897 « . Chroniques rédigées par plusieurs scripteurs A la fin de l année 1897 a été inséré un double feuillet volant- portant le texte imprimé en latin de la solennité de l Immaculée Conception- le 8 décembre. Visa de la Visite Canonique du Fr. Léon-Pascal Leveugle- 29 janvier 1945 Cahier à couverture en toile cirée noire – « Chroniques du Havre. 1945-1968 (janvier 1945-février 1968)  » Un grand cahier registre- relié toile noire Sur le contreplat supérieur et le recto du feuillet de garde sont collées 4 photos de religieux : contreplat supérieur- fr. Sigisbert PAGNY- fr. Hervé HAUTTEMENT (imprimée) recto du folio de garde- fr. Déodat de BASLY (coupure d image-memento mortuaire) et fr. Pierre-Damien ELINCK (image-memento mortuaire). – « Livre des Chroniques  » (septembre 2002-septembre 2010) Un grand cahier cartonné violet- marque  » force 8 « . Collée sur la couverture- photo en couleur de l extrémité du cloître et d un bout de jardin -Comptes rendus des réunions de Discrétoire (1er janvier 1968-mars 1990) Avec la réponse au questionnaire sur la collaboration interprovinciale (22 mars 1993) Cahier vert à spirale- marque  » Heraklès « 

§ Chapelle du couvent : confréries et associations.| Confrérie du Christ-Roi- ou des Apôtres du Christ-Roi- érigée à la demande du P. Hervé Hauttement- Supérieur- le 18 juin 1939. | = Autorisation accordée par Mgr Pierre Petit de Julleville- Archevêque de Rouen (18 avril 1939).| Grande affiche- imprimée en gros caractères.|= Livre d Or de la confrérie- contenant la liste des membres- de 1939 à 1951.| Relié demi-cuir- coins.|= . Image imprimée- avec photo de la statue du Christ-Roi érigée dans la chapelle.|Le ler et le 3ème documents sont insérés dans une grande enveloppe.| Agrégation à l Archiconfrérie de la Ligue Universelle du Christ Roi de Paray-le-Monial| (II sept. 1941).|

–  » Cahier des Visites  » (janvier 1945-mars 1989) Petit cahier bleuâtre- marqué  » Héraklès  » –  » Cahier de Visite  » (janvier 1990-février 1999) Seules les premières pages ont été utilisées

Fondation- débuts- vie et administration :|statuts- liste des membres- correspondance- notes- documents|divers- etc. (1903-1967).|Dans une grande enveloppe.|Association ayant pour objet principal « la mise en commun par ses membres de leur activité dans le but exclusif de propager l étude de l Évangile et l étude-de toutes les connaissances susceptibles de contribuer à cette propagande ».| Répertoire des « membres titulaires et adhérents »|.(août-oct. 1903).|13ans un registre relié- à couverture pleine toile noire.|Le ler membre inscrit est le P. Déodat Marie- « prêtre publiciste « – directeur.| Réunions du Comité Administratif : procès verbaux- (août 1903 – janv. 1949). | Cahier relié pleine toile gris-marron.|- Comptabilité.|= Livre de caisse (oct. I903 – juillet 1913).|Cahier relié pleine toile gris-marron.| = Comptes des recettes et dépenses (déc. 1903 – 1912- plus un don en date du 12 mars 1914).|Cahier-registre cartonné.|= Obligations de 500 frs- au porteur- pour un emprunt de 75.000: _frs- émises en avril 1907.|Liasse.|- Liste des membres titulaires et adhérents- hommes et femmes (1927-1939).|Dans un cahier relié demi-toile rouge- avec coins.| Déplacement d un transformateur électrique « établi mir le terrain de la Bonne Parole » (c est-à-dire du couvent)|(1929-191).|Dans une enveloppe.| Carnet à souches de bons de souscription aux « Œuvres Catholiques « | de l Association (décennie 1930).| Documents divers sur ses activités- depuis la décennie 1980. Dans une grande enveloppe. |

–  » Chroniques du Couvent du Havre « – mars 1968-mai 1979 Un grand cahier-registre relié demi-toile noire. Collée sur le plat supérieur- une étiquette imprimée indiquant la destination d origine du registre :  » Ecole d application. Croiseur Jeanne d Arc. Campagne 1951-1952. Journal de Campagne  » –  » Chroniques du Couvent du Havre. Mai 1979-mars 1984  » Rédacteur- fr. Mathias RIOU Un grand cahier- semi registre. Relié pleine toile noire –  » Chroniques Fraternité du Havre. 1r avril 1984-31 décembre 1988  » Rédacteur- fr. Mathias RIOU Un grand cahier-registre- relié pleine toile –  » Kronick (sic) 89- 90- 91- 92  » (janvier 1989- octobre 1991) Un grand cahier cartonné- bleu à raies blanches –  » Chroniques. Octobre 91- 13 avril 92  » Un grand cahier cartonné- vert à raies blanches

Photos.|Prises en 1983-1986.|Dans une chemise plastique verte- à triple rabat et fermeture par élastique.|

–  » Archives. Chroniques. Couvent du Havre  » (1991-1993- 1995) Un grand cahier à feuillets mobiles- rouge A signaler- à la date du 2 juillet 1991- la brochure illustrée de présentation de la pièce de Jacques Copeau  » Le Petit Pauvre « – mise en scène par Djamel GUESMI A signaler aussi le dossier nécrologique du fr. François GONTIER (décédé le 21 avril 1995) – Chroniques d octobre 1992 à septembre 1996 Grand cahier vert à feuilles mobiles

–  » Chroniques du Couvent de l Immaculée Conception Hâvre de Grâce 1897-1898 « |Rédigée par le Frère Déodat de Basly . Avril 1897-octobre 1898.|Cahier à couverture en toile cirée noire. 80 pages.|  » Chroniques Le Hâvre . 1897-1944  » (1896-décembre 1945).|Titre en première page :  » Chronologie du Couvent de l Immaculée Conception du Hâvre de Grâce |Érigé en l an du Seigneur 1897 « . Chroniques rédigées par plusieurs scripteurs.|A la fin de l année 1897 a été inséré un double feuillet volant- portant le texte imprimé en latin de la|Solennité de l Immaculée Conception- le 8 décembre.|Visa de la Visite Canonique du Frère Léon-Pascal Leveugle- le 29 Janvier 1945.| » Chroniques du Hâvre. 1945-1968 (Janvier1945-février 1968 « .|Un grand cahier-registre- relié toile noire.|Sur le contreplat supérieur et le recto du feuillet de garde- sont collées 4 photos de religieux :|contreplat supérieur- frère Sigisbert Pagny- frère Hervé Hauttement (imprimée) recto du folio de garde-frère Déodat de Basly (coupure d image-memento mortuaire ) et frère Pierre-Damien Elinck|(Image memento mortuaire).|-  » Livre des Chroniques  » (septembre 2002-septembre 2010)|Un grand cahier cartonné violet- marque  » force 8  » . Collée sur la couverture- photo en couleur de|L extrémité du cloître et d un bout de jardin.|- Comptes-rendus des réunions de Discrétoire (1er janvier1968-mars 1990).|Avec la réponse au questionnaire sur la collaboration interprovinciale (22 mars 1993)|Cahier vert à spirale- marque  » Heraklès « .|-Compléments (documents entrés en février 2013|= Chroniques du Couvent|Publication- dans un supplément au bulletin de liaison de la Province de l Ouest- le BL n°154-|juin 1994- de la chronique rédigée durant la période de 1941-1945 par le Père Hervé HAUTTEMENT :|Pour les années 1941-1944- extraits ;|de juin 1944 à septembre ; texte intégral|22 pages.|= Plaintes pour cambriolage à la chapelle et à la sacristie- déposée au commissariat de police par le |Père Mathias RIOU (20 avril 1982- 16 mars 1984) et par le Père Corentin SAVARY (23 octobre 1993).|= Présentation de la Communauté du Hâvre- dans le cadre du site internet de la Famille Franciscaine|(1999).|- Circulaire aux Gardiens par l équipe chargée du Site internet (Paris- 18 mars 1999).| Texte de présentation- rédigé par Frère Eric MOISDON.|= Fermeture du Couvent (2012).| E-mail du Frère Thierry GOURNAY- Vicaire Provincial de la Province du Bienheureux Pacifique / France-ouest- au secrétaire du Ministre Provincial- Frère Vlatko MARIC  » quelques éléments concernant l implantation du Hâvre depuis les origines « – en vue de la prochaine cérémonie de fermeture (30 juillet 2012).| E-mail transmis par le frère Vlaltko au frère Hugues DEDIEU – Archiviste Provincial- pour |donner suite à la demande.|Dossier remis au frère Vlatko le 31 juillet 2012.| Deux articles dans le Bulletin Vie des Franciscains|= Frère Christian de MONTAIGU-  » 115 ans de présence au Havre ( 1897-2012) « – extrait du n° 25 – novembre 2012- p.10.|= Frère Benoît DUBIGEON – Ministre Provincial de la Province du Bienheureux Pacifique| France-Ouest :  » Célébration de clôture de la communauté du Havre . Messe de clôture- 31 août 2012 « – et  » Interventions… au début de la célébration « – extraits du n°26- janvier 2013- p.5-7.|