Fonctionnement

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Comment rechercher un document ?


Ce moteur vous permettra de retrouver le(s) document(s) que vous recherchez de deux manières :

  • Une recherche par mot-clé : il s’agit du premier champ du moteur. Il permet une recherche plein texte sur le contenu des champs « Titre« , « Objet« , « Contenu » ou « Observation » des archives. Vous pouvez saisir plusieurs mots-clés : la recherche portera alors sur les archives présentant la totalité des mots clés saisis.
    Exemple : Une recherche sur le mot-clé « japon » retournera 43 résultats.
    Une recherche sur les mots-clés « japon franciscain » retournera 19 résultats.
    Après avoir saisi votre/vos mot(s)-clé(s), appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier pour lancer la recherche.
  • Une recherche par catégorie/classement : Le menu déroulant « Classement (Série/Sous-série/Subdivision) » vous permet de restreindre votre recherche selon une catégorie de classement spécifique (Télécharger le Cadre de Classement des archives). Vous sélectionnez dans le premier menu déroulant la série (catégorie la plus large) : à la sélection, le moteur rafraîchira la page et affichera un second menu déroulant dans lequel vous pourrez, si vous le souhaitez, sélectionner une sous-série (catégorie inférieure) pour restreindre les résultats. Après avoir sélectionné une sous-série, vous pourrez, lorsque ce choix est disponible, sélectionner dans un 3è menu déroulant une subdivision (catégorie la plus restreinte).
    Le nombre entre parenthèses à la suite de chaque catégorie/sous-catégorie indique le nombre de documents dans chacune d’entre elles.
    Chaque sélection dans les menus de catégorie/classement remet à jour automatiquement la liste des résultats. Vous n’avez pas besoin d’appuyer sur une touche de votre clavier pour ce faire.

Bien entendu, vous pouvez « panacher » ces 2 moyens de recherche afin de restreindre autant que possible les résultats.

Pour effectuer votre demande de documents auprès du Frère Archiviste : 

  • Dans la liste des documents retournés par votre recherche, cliquez sur l’icône + dans la dernière colonne du document. Vous serez redirigé automatiquement sur la page récapitulant les documents que vous avez sélectionnés
  • Cliquez sur le bouton « Valider la demande« .
  • Remplissez les informations demandées afin de finaliser votre demande.
  • Cliquez le bouton « Envoyer la demande« .
  • Vous recevrez une notification de votre demande avec la liste des documents concernés. Le Frère Archiviste de son côté recevra la même demande et vous recontactera afin de voir avec vous les modalités de consultation des documents en question (envoi de duplicata numérique, consultation in situ sur rendez-vous, etc…).