– Procès-verbaux et documents joints (officiels ou non) :|- 1972-1975|- 1975-1978.| – Comptes rendus- destinés à l?information des religieux de la Province :|- 1972-1980 (N° 1-27) ;|- 1981-1985 (N° 28-44)-|- 1986 (N°45- ).|

Comité d?Études franciscaines (1903)- Centre Apostolique et Missionnaire (1967-1972)-|Comité Permanent des Nattes (1972- ).|

Collection répartie en 3 cartons- concernant respectivement les périodes suivantes :|- XIXème siècle -1936|- 1937-1960-|- 1961-décennie 1980.|La collection des circulaires provinciales conservées ici ne débute qu?à l?année 1863- et présente certaines lacunes. Pour la période antérieure à 1863 et- au besoin- pour celle comprise grosso modo- entre 1870 et 1900- il faut consulter 2 catégories de sources complémentaires :|1) 2 recueils imprimés- intitulés Circulaires du T.R.P. Joseph Areso??(Tours- Mame- 1862- 1 exemplaire à la BPFA- côté III 1/6) et Circulaires du T.R.P.- Emmanuel Béovidé?(Bolbec 1866- voir plus loin) ;|2) Les registres dans lesquels chaque couvent conservait copie de toutes les circulaires reçues (voir plus haut- répertoire 2 B 1).|

« Tendances »- « Courants »- etc|A la date du 18 janvier 1988- un seul carton utilisé|

1er cahier : 12 août 1934-21 août 1942|2ème cahier : 15 octobre 1942-23 août 1954.|3ème cahier : 11 janvier 1955-30 juin 1962 ;|4ème cahier : 13 août 1962-9 avril 1972.|

1) P. Arsène Le Carou (1937-1945 ; 30 pièces- imprimées- dactylographiées ou polycopiées) :|- Premier mandat- 23 pièces- 30 mars 1937-5 mai 1942 ;|- Second mandat- 7 pièces- 13 novembre 1942-30 décembre 1944.|2) P. Sylvain de la Celle (1945-1951) :|10 pièces- polycopiées ou dactylographiées- 11 février 1946-1er mai 1949. |3) P. Abel Moreau (1951-1960) :|17 pièces- polycopiées- 26 septembre 1951-12 août 1959.|

1) P. Barthélémy Laboirie (1960-1972 ; 77 pièces) :|- Documents émanant du P. Laboirie- ou signés de lui- 71 pièces ;|- Documents divers émanant du Vicaire Provincial et du Secrétaire Provincial- 6 pièces.|2) P .Bertrand Duclos (1972-1978 ; 21 pièces).|3) P. Jean Erdozaincy (1978-1984). |4) P. Hervé Chaigne (1984-1993).|

– Réunions des Supérieurs (Toulouse- 1955-1959 ; 5 pièces) 😐 6 octobre 1955- 15-17 janvier 1958- 16-17 janvier 1959 ;| Synthèse analytique des réunions de janvier 1958-1959.|- Enquêtes provinciales (1938-1959 ; 3 dossiers).|- Questionnaire préparatoire aux « Journées Missionnaires de Brive- prévues pour les 9-11 juin 1938 et destinées aux prédicateurs : dossier de 22 réponses fournies ; présentation synthétique de ces réponses- sous forme de notes ; programme des « Journées ».|- « Consultation Provinciale »- préparatoire à la Congrégation Provinciale de 1957- et portant sur « les tâches essentielles urgentes » du moment (2ème semestre 1956) : dossier des 58 réponses fournies- et présentation synthétique de ces réponses (60 pièces).|- « Questionnaire » adressé aux jeunes prêtres de la Province- portant sur « notre responsabilité missionnaire »- en général- et envers la mission du Japon en particulier (avril-décembre 1959) : texte du questionnaire- liste des 38 destinataires ; dossier des 23 réponses reçues ; présentation synthétique de ces réponses.|

– Réunion des Supérieurs et des divers responsables provinciaux (1962-1965 ; 4 pièces) 😐 Béziers- 18-19 janvier 1962 ;| Toulouse- 14-15 janvier 1964- et 25-26 janvier 1965.|- Enquêtes provinciales : « Consultation provinciale » préparatoire au Chapitre de 1966- organisée à la suite d?une lettre du P .Augustin Sépinski- Ministre Générale O.F.M. demandant aux divers supérieurs franciscains l?ouverture d?une « enquête assez approfondie sur l?état de l?Ordre »- destinée à « préparer? une législation mieux adaptée à l?époque actuelle et aussi plus fidèle à notre tradition franciscaine » (février 1965-mai 1966 ; gros dossier- texte polycopié).|

– Lussac- « Foyer Jean XXIII »- près de St Léonard de Noblet (Haute Vienne)- 8-10 avril 1969 : « Session théologique » sur « Révélation et Histoire »- « Mythe et démythisation. « Dieu dans le monde sécularisé ».|- Béziers- 11-14 février 1970- « Session biblique ».|- Lussac- « Foyer Jean XXIII »- 31 mars-2 avril1970 : session »consacrée à certaines questions posées par notre vie franciscaine ».|- Brive- 30 mars-1er avril 1976- session théologique sur « Christologie et Messianisme »- organisée par le Comité Permanent des Nattes (C.P.N.) : enquête-questionnaire préparatoire à la session- avec les réponses reçues (novembre 1975-janvier 1976) ; compte rendu de la session.|- Solignac- près de Limoges- 26-28 mars 1977 : session sur « Marxisme et foi chrétienne »organisée « par un groupe de Franciscains de la Province d?Aquitaine ».|- Tarbes- Grand Séminaire- 24-27 août 1981 : session sur « François d?Assise et l?Evangile pour notre temps » organisée par la Province d?Aquitaine à l?occasion du 8ème centenaire de la naissance de St François0|- Limoges- Grand Séminaire- 27-30 août 1984 : session sur « Franciscains pour la paix »- organisée par la Province.|

– Limites géographiques et circonscriptions territoriales de la Province| (XIX ème s. 1959 ; une quinzaine de pièces).|? Cartes de France diverses- portant indication des frontières de l Aquitaine et des autres Provinces.|? Décret de le Congrégation des Religieux- fixant les limites et le territoire des Provinces françaises (Rome- 2 juillet 1947).|? Gardiennats et Districts : limites- délimitations- listes (1896-1959 ; 5 pièces).|- Notes diverses prises par le P.Jean Erdozaincy (+1984) durant son| provincialat (1980-1984)| 2 cahiers| 1 ? Notes prises lors de session- rencontres- réunions à caractère général ou diverses ( juin 1980-février 1984)| 2 ? Notes concernant directement la Province (Novembre 1982- avril 1984).|- Dossier remis au P. Hervé Chaigne (et complété ensuite par lui)lors de sa participation à l Assemblée des Ministères Provinciaux d Europe (Vérone 9-16 octobre|1988).|

= Copie des actes capitulaires d août 1892 à novembre 1915- dans un registre- relié pleine toile noire.|= Chapitre provincial de Paris- août 1892.|= Chapitre provincial de Brive- septembre 1895.|= Chapitre provincial d Amiens- octobre 1898.|= Chapitre provincial de Paris- septembre 1902.|= Chapitre provincial de Montréal (Canada)- septembre-octobre 1905.|= Congrégation provinciale de Montréal- avril 1907.|= Chapitre provincial de Québec (Canada)- août 1908;|= Chapitre provincial de Québec- septembre 1911;|= Chapitre provincial de Montréal- juillet 1914.|= Chapitre provincial de Montréal- novembre 1915.|= Chapitre provincial de Montréal-décembre 1919.|Chaque Chapitre est inséré dans une grande enveloppe.|

= Chapitre provincial d Amiens- juillet 1923.|= Chapitre provincial de Paris- octobre-novembre 1926.|Dans un «  »classeur-dossier sans perforation » »- rose.|= Chapitre provincial de Paris- août 1929.|Dans un «  »classeur-dossier sans perforation » »- jaune.|= Chapitre provincial de Paris- août 1932.|= Chapitre provincial de Paris- février 1936.|Chacun des Chapitres de 1923- 1932 et 1936 est contenu dans une grande enveloppe.|

= Chapitre provincial de Paris- octobre 1938.|= Chapitre provincial de Paris- août 1942.|= Chapitre provincial de Paris- août 1945.|= Chapitre provincial de Paris- juillet 1948.|= Chapitre provincial de Paris- août 1951.|= Chapitre provincial d Orsay- avril 1954.|dans un «  »classeur-dossier sans perforation » »- jaune.|Mis à part le Chapitre de 1954- tous les autres sont renfermés dans de grandes enveloppes.|

Chapitre provincial d Orsay- août 1960.|Dans un grand étui-photos.|