– « Réunions officieuses » des Définiteurs- du 26 mai 1903 au 5 juin 1911- p.1 – 69.
– « réunions définitoriales officielles »- du 3 janvier 1912 au 23juin 1917- p.70 – 356.
Un gros cahier- relié demi-toile noire.
= « Procès-Verbaux des Assemblées du Conseil du Commissaire Provincial en France » (12 juin 1907 – 21 novembre 1913).
Un cahier- relié pleine toile grisâtre- 42 pages utilisées.
Insérés en fin de cahier- plusieurs documents manuscrits et dactylographiés (1912 – 1916).
= Réunions définitoriales et capitulaires du 20 décembre 1914 au 3 juin 1947.
Un grand registre in-folio- 385 pages utilisées- relié pleine toile noire.
Divers documents intercalaires ont été collés entre les pages.
Hors carton.
= Réunions définitoriales et capitulaires du 21 juillet 1947 au 27 décembre 1960.
Un gros cahier – registre- relié pleine toile noire- recouvert de papier- 391 pages utilisées.

= Réunions définitoriales et capitulaires des 8-9 janvier 1961 au 26 novembre 1977.
Un grand cahier – registre- relié demi-toile- 407 pages utilisées.
= Réunions définitoriales et capitulaires du 27 janvier 1978 au 22 mars 1981.
Un cahier – registre grand format- relié pleine toile noire- 148 pages utilisées.
= Réunions définitoriales et capitulaires du 11 mai 1981au 7 avril 1987. Texte dactylographié.
Liasse de feuilles perforées grand format- dans une chemise cartonnée rouge à triple rabat- fermeture par élastique.

= Circulaires du Ministre Provincial ou de son secrétaire- adressées aux Définiteurs
(4 décembre 1956 – 17 janvier 1975). 109 pièces- numérotées.
Dans une grande enveloppe.
Parmi les quelques pièces annexes jointes- figure le décret d élection du Gardien d Amiens et du Supérieur de Boulogne (23 août 1961; n°20).
= Elections et / ou nominations de responsables- Gardiens- Définiteurs- etc. (1938- 1953- 1955- 1961 – 1974).
= Réunions inter-définitoriales.
– Blois- novembre 1975.
Liste des participants- notes de l un d eux- comptes rendus- etc.
Dans une grande enveloppe.
– Orsay- 10 – 13 novembre 1977.
Documents préparatoires- correspondance- circulaires- programme- notes de participants- etc.
Dans une grande enveloppe.
= Réunions définitoriales et capitulaires du 23 juillet 1984 au 15 mars 1990.
Comptes rendus polycopiés- circulaires du Ministre Provincial ou de son secrétaire- adressées aux Définiteurs- etc.
Dans une chemise en carton- à sangle.

-1 carton. 1 / 2. Décrets provinciaux + comptes rendus Définitoires (1). 1859-1987|Décrets généraux et provinciaux. 1859-1878 (1 cahier)|Circulaires et décrets (1875-1938) (1 cahier)|1898-1934 (1 cahier). Le cahier commence par une lettre concernant la question de l habit- suite au changement des Constitutions résultant de l Union léonine de 1897|5 cahiers à spirale (comptes rendus- sans date)|1957-1958 (dans une boite)|Définitoire 1957-1975|Actes capitulaires et réunions définitoriales de la Province Saint-Bernardin du 15 juin 1963 au 30 mai 1980|Actes capitulaires et réunions définitoriales de la Province Saint-Bernardin du 4 août 1980 au 3 juin 1981|Définitoires du 27 avril 1981 au 9 décembre 1982|Définitoire 1983|Définitoire 1984|Définitoires 1985-1986|Définitoires 1987|-1 carton. 2 / 2 Comptes rendus Définitoires 1988-1996. Schematismus 1711-1996.|Définitoires 1988 ; 1989 ; 1990 ; 1991 ; 1992 ; 1993 ; 1994 ; 1995-1996|(Imprimés. 8 cahiers reliés par années)|comptes rendus des réunions du Conseil Plénier du 20.01.1970 au 23 / 24.04.1979|

Définitoire Province St-Pascal (Strasbourg)|5 classeurs|-1955-1970|-1970-1979|-1979-1988|-1988-1994|-1994-1996 (avec tractations avec la curie générale pour passer à la nouvelle Province des Trois-Compagnons)|

Procès-verbaux et comptes rendus des réunions- conservés à partir de septembre 1879.|Depuis cette date- et jusqu?en avril 1934- ils sont consignés dans 6 cahiers- qui remplissent un 1er carton.|Les comptes rendus pour les 38 années suivantes (1934-début 1972) n?ont pas encore été déposés aux APFA- et se trouvent toujours- à la date du 16 janvier 1988- dans les locaux de la Curie Provinciale ; un second carton est prévu pour les recevoir ultérieurement.|A partir d?octobre 1972- les réunions du Conseil Provincial font l?objet de comptes rendus polycopiés- contenus dans un troisième carton.|Procès-verbaux des réunions définitoriales- du 1er septembre 1879 au 13 avril 1934- sans interruption.|6 cahiers.|1er cahier : 1er septembre 1879-29 décembre 1888.|2ème cahier : 4 avril 1889-6 mai 1905.|3ème cahier : 8 août 1905-22 juillet 1912.|4ème cahier : 28 janvier 1913-17 août 1922.|5ème cahier : 18 août 1922-3 janvier 1930.|6ème cahier : 4 mars 1930-13 avril 1934.|

1er cahier : 12 août 1934-21 août 1942|2ème cahier : 15 octobre 1942-23 août 1954.|3ème cahier : 11 janvier 1955-30 juin 1962 ;|4ème cahier : 13 août 1962-9 avril 1972.|