Etat présenté au Chapitre Provincial en février 1936

D avril 1907 à août 1909
Avec- au début- une  » Histoire de la fondation du Couvent… « – p. 1-9
Cahier- relié pleine toile marron
 » Journal  » du P. Rémi LEPRÊTRE (1910-1911)
Texte intégral- ou fragmentaire
Dans un grand carnet relié pleine toile marron- 270 p. conservées
Fondation et débuts du couvent- p; 1-9
Journal- 1er janvier-11 novembre 1910- p. 87-171; 1er janvier – 23 février 1911- p. 189-202;
1er et 2 mai [1911]- p. 223
Le reste des pages est resté blanc
Etats périodiques du couvent: messes- comptabilité- mobilier (1908-1914)

Comptes des recettes et dépenses (août 1911- juin 1912)

Texte manuscrit- non daté

La ville de Menin- et le couvent avec le P. Ange-M. HIRAL- à l époque de la fondation
(4 photos grand format)
Autres photos de la ville et du couvent
L intérieur de l église paroissiale St François- ancienne église conventuelle des Capucins
M. Eugène VANDENBERGHE- Syndic du Couvent (décédé en 1910).
Photo et memento mortuaire
Les bâtiments (extérieur)
Une cérémonie devant le couvent (Salut du St Sacrement?)
Le jardin
Groupes (photo rangées- pour la plupart- dans une boîte à photo plate)

Rescrit de la Congrégation des Religieux- contresigné par le Ministre Général OFM- autorisant la Province Saint-Pierre a louer le couvent (31 mai et 7 juin 1920)
Avec note explicative du P. Rémi LEPRÊTRE
Rescrit de la susdite- contresigné- etc.- autorisant la Province à conserver et à louer un terrain naguère acquis par elle près de la frontière franco-belge pour y construire un couvent
(24 et 29 juillet 1920). Le projet n a pu être réalisé- mais le terrain est conservé à toutes fin utiles.

Comptes des recettes et dépenses
octobre- novembre 1909 – juillet/août 1921

Plan cavalier de l Ecluse au 15e siècle- d après une reconstitution réalisée en 1871 par J-H VAN DALE- archiviste- et L. NOEST- architecte
Notes diverses- et copies ou extraits de documents
 » Le Couvent des Frères Mineurs Observantins à l Ecluse « 
Texte manuscrit- sans nom d auteur- d une trentaine de feuillets grand format groupés en cahier. Offert au P. Rémi LEPRÊTRE- le 8 décembre 1914
Le texte des p. 29 et suivantes est consacré à l  » Actualité  » du moment (avant la guerre de 1914- et au début de celle-ci)

Lettre de l Evêque de Breda- autorisant l installation des Franciscains français dans son diocèse- à certaines conditions (Bréda- 19 juillet 1909; en français)
Lettre contresignée par le P. Barthélémy WOLFF- Commissaire Provincial
Lettres de remerciement du P. Colomban-Marie DREYER- Ministre Provincial de la Province Saint-Pierre (Paris)- adressées à l Evêque susdit et à son Vicaire général
(20 juillet 1909; copies)
Décret du P. Denis SCHULER- Ministre Général OFM- autorisant l ouverture d un Collège Séraphique (Rome- 30 août 1909; copie)
Lettres de Henri ROUSSELLE-LECUYER-  » entrepreneur « – [au P. Rémi LEPRÊTRE?]- concernant la location et l aménagement de la maison choisie pour la fondation (27 juillet – 20 septembre 1909; 5 pièces)
 » Acte de Fondation de l Institut Saint-François d Assise à Sluis  » (9 septembre 1909)
Acte notarié- texte français et traduction néerlandaise (copie conforme)
Plié en deux et inséré dans une poche marron
 » Bail  » accordé par Henri ROUSSELLE-LECUYER-  » entrepreneur « – au P. Rémi LEPRÊTRE- directeur de  » Institut Saint-François d Assise « –  » d une maison avec écurie et jardin à Sluis- rue Haute- n°24  » (octobre 1909)
Acte notarié- plié en deux- et inséré dans une poche marron
Autorisation officielle de fondation du Collège Séraphique- délivrée au nom de la Reine des Pays-Bas- Wilhelmine (19 novembre 1909)
Jointes- deux pièces officielles concernant le P. Rémi LEPRÊTRE: un extrait de son acte de naissance; un certificat de  » bonne conduite- vie et moeurs « – émanant du Bourgmestre de Menin (14 septembre 1909)
Rescrit de la Congrégation romaine des Religieux- autorisant l érection canonique d un Collège Séraphique (Rome- 9 et 17 février 1910; copie conforme)
Photos
=Bénédiction de la 1ère pierre de la Chapelle- 16 avril 1910
=Construction du Couvent (3 photos- s.d.)

Etat présenté au Définitoire en février 1937

Plan d ensemble (22 mai [1911?])
Le maître-autel (s.d)
Plan d ensemble du  » pavement en briques  » (s.d.)

Relevé de compte de la maison de l Ecluse (janvier 1912- août 1913); avec lettre daté de Menin- 26 avril 1914- émanant de Mme veuve VANDEN BERGHE WYSEUR
 » Comptes de messes  » pour 1916-1918

Comptes rendus des réunions (24 octobre 1909- 4 juin 1921)

Prospectus imprimés de présentation (s.d.)
Prospectus imprimé- illustré de 2 photos destiné aux  » bienfaiteurs et amis  » (s.d.)
carte de voeux imprimée
 » Règlement du Collège Séraphique de la Province de France à l Ecluse  »
(dactyl; s.d.)
 » Programme des Etudes classiques du Collège Saint-Antoine à l Ecluse « – communiqué à l Inspecteur académique (de la province?)- avec lettre explicative du P. Richard DEFRENNES- Supérieur (14 novembre 1913)- et accusé de réception de l Inspecteur (La Haye- 10 novembre suivant [sic!])

Accueil de réfugiés belges au début de la Guerre (octobre 1914- avril 1915)
 » Hommage à la Maison St Antoine à l Ecluse (Hollande) par les Réfugiés Belges « : adresse au  » Père Supérieur  » (17 avril 1915);  » Liste des réfugiés Belges hébergés par la Maison St Antoine « ;  » Collecte faite entre les réfugiés le 25 octobre 1914  »
Adresse des  » Postulants Camilliens réfugiés  » (13 juin 1915)
Carte de l aumônier des réfugiés belges (21 octobre 1917)
Carte du sculpteur Noeth LAMBERT- de Malines- qui- pendant son séjour- réalisa une statue pour la Maison (s.d.)
P. Godefroy DANIEL- OFM-  » 1914-1915. Les réfugiés belges au Couvent des Franciscains de l Ecluse (Hollande) « – extrait de l Almanach de St François 1932- p. 43-46 (photocopies)
Refus opposé par le Ministère de la Guerre allemand- à une demande de transfert en Hollande de 4 religieux français prisonniers (Berlin- 20 avril 1916; en allemand)

Décrets de la Congrégation romaine des Religieux:
autorisant le transfert de Lille à l Ecluse du Noviciat de la Province Saint-Pierre (Paris) (8 et 15 octobre 1919; copie conforme)
autorisant la conservation de l Eucharistie dans la chapelle du Noviciat
(5 et 11 décembre 1919)

Remis au T.R.P Rémi LEPRÊTRE- Ministre Provincial- par le P. Théophile GIN après la dissolution de la communauté- 25 novembre 1923 « 
3 pièces
 » l Etat  » annoncé- rédigé par le P. GIN-  » dernier Supérieur de la Maison « 
Deux attestations : du couple LAHAYE- établi  » gardien  » des lieux- dont il occupe une partie- et de Willem CLAERHOUDT BRUGGEMAN- occupant du grand jardin
(30 octobre 1923)

correspondance (26 septembre 1921- 13 janvier 1924- 1er novembre 1938- 9 novembre 1939)
Inventaire du mobilier (8 avril 1922)
20 pièces numérotées

Etat présenté au Chapitre Provincial en 1938

inventaire détaillé de ce mobilier ;
correspondance entre le P. Rémi LEPRÊTRE- Ministre Provincial- les Ministères français des Finances et des Affaires Etrangères (6 août- 11 octobre)
Photos. Cartes postales
Vues anciennes et modernes de la ville (cartes postales)
Groupes (notamment les religieux)
Le Collège Séraphique
Les bâtiments- notamment la chapelle. Le parc.
Deux vues du couvent :
2 dessins ;
2 séries de 2 dessins en couleur sous forme de cartes postales
Deux photos cartes postales du chœur de la chapelle- sous des aspects différents